Dobri-porady.pp.ua
Поради для маленьких і великих

10 законів продуктивності

Мережа Behance , що об'єднує креативників всього світу, назвала 10 принципів, дотримуючись яких легко перейти від слів до справи — від ідеї до її реалізації.


Може здатися, що у успішних креативників, інтернет-підприємця Джеак Дорсі, студії промислового дизайну Studio 7.5 і самого продаваного японського письменника-романіста Харукі Муракамі немає нічого спільного. Насправді принципи, якими вони керуються, втілюючи свої грандіозні ідеї в життя, неймовірно схожі.

Постійно спостерігаючи за творчими і успішними особистостями, які із завидною послідовністю реалізують свої ідеї, ми виділили 10 законів продуктивності.


1. Годі сумніватися


Страх перед дією — найпростіша і найпоширеніша риса, яку ми виявляли у більшості інтерв'юйованих нами професійних креативників і підприємців. Належна підготовка нового проекту, безумовно, дуже важлива, але так можна легко і надовго застрягти на етапі мрій і планування. Потрібно прагнути переходити до дій швидше рано, ніж пізно. В той момент, коли ви почнете діяти (відтворювати фізичний прототип, ділитися зароджується ідеєю з близьким оточенням), ви відразу ж отримаєте віддачу, яка допоможе вам удосконалити вашу початкову ідею і рухатися далі.

2. Починайте з малого


Коли всі ідеї знаходяться лише у нас в голові, нам властиво мислити глобальними, часом абсолютно нездійсненними концепціями. В результаті такого масштабного мислення ми самі собі будуємо високий бар'єр між думками і діями. Щоб уникнути творчого паралічу зводите ваші грандіозні задуми до дрібних швидко здійсненним планами. Можете випробувати ідею багатоденного фестивалю на прикладі серії невеликих виступів? Змоделювати в мініатюрі хмарочос? Схематично зобразити на папері роботу нового додатка для iPhone? Випробувавши вашу ідею на більш скромній майданчику, ви виявите безліч нових інсайтів і можливостей переходу на більш високий рівень реалізації.

3. Прототип, прототип, прототип


Спроби і невдачі складають основну частину життя будь-якого креативщика. Як правило, коли приступаєш до реалізації ідеї в перший раз, результат залишає бажати кращого. Найголовніше — синтезувати знання, набуті в процесі, і використовувати їх для створення нової поліпшеної версії первісної ідеї. Всі успішні креативщики стверджують: створення прототипів і ітерація — це ключ до успішного перетворення «так собі» ідеї в продукт, здатний змінити індустрію. Не впадайте у відчай від невдач, прислухайтеся, придивляйтеся і робіть висновки. Потім створюйте новий прототип. І знову пробуйте.

4. Ставте перед проектами прості цілі і частіше повертайтеся до них


Глибоко і всебічно працюючи над проектом, ми по ходу генеруємо безліч нових ідей. Це може призвести до поступового розмивання основних цілей проекту, оползанію його меж. Ця підступна звичка приведе вас до того, що ви ніколи взагалі не зможете закінчити проект. Найкращий спосіб цього уникнути — це на початку кожного проекту простими тезами позначити його мети. (Якщо у вас є співавтор, то варто переконатися, що його цілі збігаються з вашими.) І потім — цьому ми часто не надаємо належного значення — регулярно переглядати. Як тільки межі вашого проекту начнуть розмиватися, ви відразу це помітите.

5.Працюйте над проектом потроху кожен день

Працюючи над проектами, які вимагають серйозної вироблення креативних соків — розробка бізнес-плану, написання роману або навчання — вкрай важливо постійно підтримувати рушійну вас силу. Це як в бігу: коли ви тренуєтеся кожен день, навантаження дається вам все легше і легше. Те ж саме відбувається і з нашим мозком. Якщо ви будете кожен день його тренувати, креативних соків буде виділятися все більше і більше. Як говорить нью-йоркський письменник та дизайнер Jack Cheng у своєму пості «Thirty Minutes A Day» : «важливо не як багато, а як часто ти це робиш».

6. Дотримуйтесь режиму

Цей закон логічно випливає з попереднього. Багатьом може здатися, що режим — це нудно і не сприяє натхненню. Насправді, все з точністю до навпаки. Саме певний розпорядок сприяє проникненню в суть речей і раптового знаходження вірного рішення. У своїх останніх мемуарах «What I Talk About When I Talk About Running» Харукі Муракамі пише про те, що суворе дотримання розпорядку дня — підйом в 5 ранку, відбій о 10 вечора — є вирішальним фактором, що обумовлює його вражаючу творчу продуктивність.

7. Розбивайте великі довгострокові проекти на дрібні частини або фази

Для того щоб з роками не втрачати мотивацію, а проект постійно відповідав вашим очікуванням, потрібно розбити його на завдання, рішення яких вимагає від тижня до одного місяця. У подібного підходу дві основні переваги: 1) проект здається більш здійсненним, 2) протягом всього проекту ви по наростаючій отримуєте задоволення і нагороду за свої труди. Навіть якщо попереду ще дуже великий обсяг робіт, що дуже важливо періодично робити паузу і оцінювати вже здійснене.

8. Відмовтеся від зайвих нарад ( і їх учасників)

Ніщо так не вбиває продуктивність, як наради. Якщо вже вам необхідно провести нараду (а це має бути дуже велике «якщо»), переконайтеся з самого початку, що всі його учасники розуміють, що і чому вони повинні робити. Якщо присутсвующие жодним чином не допоможуть вам у здійсненні поставлених цілей, дозвольте їм піти. Керівник телекомунікаційної компанії Qwest Тереза Тейлор у своєму недавньому інтерв'ю розповіла про те, що кожне нарада вона починає з двох питань: «Ми всі розуміємо, навіщо ми тут?» і «Кожен з присутніх повинен тут бути?». Скоротити час безкінечних нарад можна, влаштувавши так званий standing meeting, під час якого його учасники не сидять, а стоять.

9. Вчіться говорити «ні»

Креативна енергія не безмежна. Її, так само як і професійний фокус, потрібно берегти. Візьмемо, приміром, Джима Коллінза — автора бізнес-лекцій і посібників. Його книги «Built to Last» і «Good to Great» продаються мільйонними тиражами. На його ділові здібності і проникливість зараз величезний попит. Але незважаючи на те, що «Коллінз бере більше $60,000 за свій виступ, він дає не більше 18 лекцій на рік». Інакше у нього не було б часу сконцентруватися на дослідженнях та написанні своїх бестселерів. Коли ви в настрої працювати і реалізовувати якомога більше проектів, пам'ятайте, що «несподівані можливості» незмінно відволікають вас від поточної роботи. Вміння сказати самому собі «ні» є найважливішою складовою рівняння продуктивності.

10. Пам'ятайте про те, що правила — навіть правила продуктивності — створені для того, щоб їх порушувати

Ми сказали дотримуватись розпорядку дня? Цей та інші закони слід дотримуватися лише в тому випадку, якщо вони працюють. Якщо рух вперед при існуючому порядку для вас утруднене, спробуйте щось інше. Будь то далеку подорож, похід в музей мистецтв, прогулянка по околицях або розмову з незнайомцем. Іноді потрібно струшувати звичний хід часу. Змінюючи звички, ми відкриваємо для себе нові перспективи і заряджаємо батарейки, щоб знову повернутися в бій.

Джерело: the99percent.com

Читайте також по темі:

25 способів подолати творчий ступор