Dobri-porady.pp.ua
Поради для маленьких і великих

Як правильно написати звіт про виконану роботу?

Звіт про виконану роботу дуже важливо скласти розумно, щоб коротко, але змістовно викласти результати вашої діяльності. Чи існують особливі правила ведення звітності, що потрібно знати, приступаючи до написання такої документації?

Звіт про виконану роботу - вимоги до написання

Навіщо взагалі потрібно складати звіт про виконану роботу? Ведення звітності допомагає:

  • здійснювати контроль за виконанням працівниками їх посадових обов'язків;
  • виявляти проблемні місця в роботі конкретного працівника і підрозділу в цілому;
  • з'ясовувати, чи достатньо зусиль докладено для вирішення поставленого завдання;
  • підтримувати трудову дисципліну в колективі;
  • обгрунтовувати витрати на оплату праці співробітників.
  • Які основні вимоги пред'являються до звіту? Розповідати про результати своєї праці треба по-діловому коротко, але в той же час вказавши весь обсяг виконаної роботи.

    Как писать отчет

    Тлумачний звіт не тільки дасть уявлення про те, як добре ви попрацювали, але і представить вас у вигідному світлі - співробітником, який вміє доступно викладати свої думки, виділивши основну і не відволікаючись на непотрібні подробиці.

    Звіт про виконану роботу - які бувають види

    З точки зору періодичності звіт може бути щотижневим, місячним, квартальним, річним.

    Іноді працівник звітує про конкретному заході (наприклад, як була організована презентація нової книги, підготовка та проведення якої зайняло кілька днів, або триденного тренінгу з продажу).

    У заголовку звіту слід вказати дані про терміни, наприклад «Звіт про проведення семінару з кадрового діловодства 7-9 жовтня 2015 року».

    Обов'язковий для всіх працівників звіт про відрядження, незалежно від її тривалості.

    Звіт про виконану роботу можна написати в текстовій формі і статистичної. Текстовий звіт - це зв'язне оповідання, доповнене різними графіками, схемами і таблицями.

    Таблица в отчете

    А якщо ви віддаєте перевагу статистичну форму, то акцент зробіть на ілюструють матеріали, до яких напишіть пояснення у вигляді тексту.

    Структура звіту

    Єдиного стандарту написання звіту про виконану роботу, як і автобіографії співробітника, немає. У кожній організації можуть бути свої вимоги до структури подібних документів.

    Логічною виглядає, наприклад, така подача: перший розділ - «Вступ», у ньому лаконічно опишіть поставлені перед вами завдання, методи, які були використані для їх вирішення, і отриманий результат.

    У «Основної частини» більш докладно опишіть послідовність вашої роботи:

  • підготовку до здійснення проекту;
  • етапи його реалізації (вкажіть всі використані ресурси: маркетингові дослідження, аналітичну роботу, досліди, відрядження, залучення інших співробітників);
  • проблеми і труднощі, якщо вони виникали;
  • пропозиції щодо усунення складнощів;
  • досягнутий результат.
  • Звіт у вигляді таблиці буде виглядати більш наочно, структуровано і лаконічно.

    Якщо вам доводиться часто складати поточні звіти про виконану роботу, зручно буде заготовити шаблон, у який регулярно потрібно вносити необхідні дані.

    А щоб не забути нічого важливого за минулий робочий день, виділіть зі свого графіка кілька хвилин, записавши все, чим займалися. Інакше потім обов'язково щось пропустіть.

    Писать отчет

    Коли ви складаєте річний звіт, проаналізуйте динаміку досягнутих результатів, порівнявши з попереднім роком і дав прогноз на майбутній рік.

    Як доповнення до основної частини звіту прикладіть матеріали, що підтверджують викладені факти - копії вдячних листів і записів у книзі відгуків, публікації в пресі про проведених заходах, чеки та рахунки.

    Фінансову частину краще виділити в окремий розділ, який слід заповнювати так, як цього вимагає бухгалтерія вашої організації.

    Звіт про виконану роботу завершує розділ «Висновок». В ньому ви формулюєте висновки і пропозиції, що виникли за підсумками виконаної роботи, якщо вважаєте їх корисними для поліпшення діяльності вашої організації.

    Звіт про виконану роботу друкують, використовуючи аркуші формату А4. Сторінки слід пронумерувати, оформити титульний аркуш.

    Коли ваш документ досить об'ємний, окремо складіть зміст - так у вашому звіті буде легше орієнтуватися.

    Може бути і такий варіант звіту:

    Ф. В. О.________
    Посаду_________
    Підрозділ_______

    Основні досягнення за минулий період:

  • у професійній діяльності;
  • у плані особистісного розвитку.
  • Що не вдалося виконати і з якої причини.
    Потребу у додатковому навчанні.
    Пропозиції по поліпшенню організації Вашої роботи.
    Бажані області відповідальності і розвитку кар'єри.
    Підпис_______
    Дата__________

    Вміння складати тлумачний звіт про виконану роботу допоможе вам представити конкретні докази того, що ви трудіться на совість, справляєтеся зі своїми обов'язками. А, крім того, це вагомий аргумент для начальства, якщо ви вирішите підняти питання про те, щоб підвищити вам зарплату.