Dobri-porady.pp.ua
Поради для маленьких і великих

Посадові та функціональні обов'язки бухгалтера по первинній документації

Ця професія вважається дуже поширеною в наші дні. Існує кілька видів бухгалтерів, і один з них - спеціаліст з первинної документації. Саме про нього і буде розказано далі.

Хто це такий?

Бухгалтер первинної документації є далеко не скрізь. Найчастіше функції цього фахівця необхідні для дуже великих підприємств або організацій, де існує цілий штаб або відділ. Обов'язки бухгалтера по первинній документації прописує спеціальна посадова інструкція. Сам же фахівець перебуває у підпорядкуванні в головного бухгалтера.

обязанности бухгалтера по первичной документации

В чому саме полягає робота розглянутого спеціаліста? Як вже ясно з назви самої професії, працівник здійснює трудову діяльність з документами, які є первинними. Сюди можна віднести накладні (прибуткового, так і витратного виду), рахунки, оплати, різні сертифікати і т. д. Необхідно заносити всі відомості про ці документи в спеціальний реєстр або базу, після чого оформляти нові акти. Таким чином, обов'язки бухгалтера по первинній документації досить великі, а тому і сама робота є складною.

Яке потрібно освіта?

Професію бухгалтера неможливо отримати без спеціальної освіти. Щоб стати розглядаються спеціалістом та якісно виконувати свої обов'язки за первинної документації, необхідно мати спеціальний диплом. Де саме його можна отримати?

На бухгалтера можна вивчитися в економічних вузах. Існує безліч факультетів та спеціальностей, де можна було б освоїти всю необхідну інформацію та наукові дисципліни. Є й інша можливість отримати диплом. Сюди належать спеціальні курси, які працюють практично в будь-якому місті Росії (або іншій країні СНД). Тривають вони набагато менше часу, ніж навчання у вищому навчальному закладі. Термін навчання тут може скласти кілька місяців.

должностные обязанности бухгалтера по первичной документации

Варто, однак, зазначити, що диплом про закінчення вузу цінується роботодавцями набагато більше. Так, претендує на робоче місце людина може отримати одразу першу або другу професійну категорію. Бути фахівцем з високою кваліфікацією дійсно престижно, тим більше якщо це бухгалтер на первинну документацію. Обов'язки і відповідальність, щоправда, у такого фахівця будуть набагато вище.

Необхідні для роботи знання

Які моменти повинен засвоїти розглянутий спеціаліст за весь час навчання? Існує певний перелік документів і нормативних актів, необхідність знати що входить у обов'язки бухгалтера по первинній документації. Сюди можна віднести? Ось що прописує спеціальна посадова інструкція:

  • перелік основних бухгалтерських термінів та понять;
  • всі необхідні матеріали, посібники та рекомендації;
  • статути організації, в якій працює фахівець;
  • правила внутрішнього розпорядку на підприємстві;
  • накази та розпорядження керівництва (в тому числі ті, що періодично випускаються);
  • посадову інструкцію;
  • техніку безпеки і охорону праці.
  • должностные обязанности бухгалтера функциональные обязанности

    Працівник повинен не просто якісно знати всі представлені положення, але і вміти їх грамотно застосовувати на практиці. Простіше кажучи, бухгалтер не повинен ніде і ніколи помилятися. Будь-яка, навіть найдрібніша помилка в роботі фахівця може привести до самих негативних наслідків.

    Перша група обов'язків працівника

    Представлений фахівець дійсно володіє величезною кількістю обов'язків. Привести їх в повному обсязі навряд чи вдасться. До того ж функції бухгалтера в різних організаціях можуть значно варіюватися або відрізнятися. Отже, що ж прописує посадова інструкція працівника? Які саме існують посадові обов'язки бухгалтера?

  • Функціональні обов'язки по проведенню всіх видів фінансових операцій в рамках власної кваліфікації.
  • Обробка всіх існуючих документів (отримання, оформлення, засвідчення та лічильні дії).
  • Роботи зі спеціальними програмами, обробка даних при їх допомоги.
  • Розробка нових документальних форм, їх оформлення і деякі інші обов'язки.
  • бухгалтер на первичную документацию обязанности

    Про всіх інших функціях працівника буде розказано далі.

    Друга група обов'язків

    Посадові обов'язки бухгалтера по первинній документації досить великі. У них також входить:

  • участь у роботах з інвентаризації (іноді необхідно бути членом інвентаризаційної комісії);
  • своєчасна і якісна розробка заходів, метою яких є роботи по поліпшенню ефективності організації;
  • робота з такими видами документів, як письмові угоди і договори, акти наданих послуг або виконаних робіт, проміжні акти, довідки про ціни і вартості, рахунка-фактури, товарні або касові чеки, квитки і багато що інше.
  • Вище були названі всі самі основні функції та обов'язки бухгалтера по первинній документації.

    Про відповідальність працівника

    Досить великою відповідальністю володіє бухгалтер на первинну документацію. Обов'язки, опис яких наведено вище, визначають рівень прав і частку відповідальності. Оскільки за даним фахівцем закріплена досить велика кількість функцій, значно зростає і частка відповідальності. Про що конкретно тут можна розповісти? Що прописує в даному випадку спеціальна посадова інструкція? бухгалтер на первичную документацию обязанности описаниеОсь 4 основні групи відповідальності працівника:

  • Дисциплінарна (або організаційна). Сюди відносяться покарання у вигляді доган, штрафів, позбавлення премій і т. д. Наступити такий вид відповідальності може за порушення трудового розпорядку.
  • Матеріальна (або майнова). Настає у разі заподіяння шкоди майну організації. Працівник у цьому випадку зобов'язаний сплатити всі збитки.
  • Адміністративна. Поняття настання даного виду відповідальності на робочому місці є досить абстрактним. Тут можна виділити лише той випадок, коли не вчасно були подані документи в податкову службу.
  • Кримінальна. Сюди відноситься вчинення злочинів на робочому місці.
  • Про права працівника

    Кількість прав розглянутого спеціаліста напряму залежить від кількості професійних функцій. Так, обов'язки бухгалтера по роботі з первинною документацією визначають і частку прав. Можна, однак, виділити лише основні моменти:

  • право на своєчасні виплати зарплат;
  • право на пільги і державні гарантії;
  • здатність запитувати у керівництва всі необхідні документи;
  • право на відмову від виконання робіт у разі порушень оптимальних умов праці;
  • право пропонувати керівництву ідеї, пропозиції і плани з удосконалення організації і багато інші права, практично нічим не відрізняються від професійних прав інших працівників.
  • обязанности бухгалтера по работе с первичной документацией

    Плюси і мінуси професії

    Виділити якісь певні недоліки і переваги професії буде не так вже й просто. Все-таки тема ця досить суб'єктивна і глибоко індивідуальна. Кожен працівник зможе знайти в цій професії щось своє: як те, що доведеться йому до душі, так і те, що явно не сподобається. Однак все ж варто виділити деякі основні моменти. Так, до недоліків професії можна віднести:

  • Надмірну завантаженість. Як вже було сказано, дуже складними і непростими є обов'язки бухгалтера по первинній документації.
  • Для резюме необхідно зібрати велику кількість документів, фактів і додатків про себе. Варто, однак, відзначити, що подібним грішать практично всі офіційні робочі місця.
  • Не найвищий рівень заробітної плати. Хоча дохід може залежати і від регіону, але середня зарплата бухгалтера по первинній документації залишається не найбільшою.
  • обязанности бухгалтера по первичной документации для резюме

    До переваг професії можна віднести:

  • комфортні умови праці;
  • можливість кар'єрного зростання;
  • дружний, як правило, робочий колектив (без хороших відносин з колегами в роботі бухгалтера не обійтися).